Een goede
governancestructuur draagt bij aan de performance en zorgt voor
vertrouwen bij onze klanten. Daarom geven wij inzicht in de rollen,
verantwoordelijkheden, processen en procedures die ons helpen ons
bedrijf te besturen.
Rol Raad van Bestuur ASR
Nederland
De Raad
van Bestuur van ASR Nederland is verantwoordelijk voor de het
formuleren van de visie, missie en strategie van alle onderdelen
van ASR Nederland zoals het vaststellen van het distributie- en
merkenbeleid, het innovatiebeleid en het in/outsourcing
beleid.
ASR
Nederland kent bank- en verzekeringsactiviteiten en vastgoed
activiteiten:
ASR
Vastgoed bestaat uit twee bedrijven: ASR vastgoed Ontwikkeling en
ASR Vastgoed Vermogensbeheer.
Rol Management Team van ASR Vastgoed
Vermogensbeheer
Het MT
van ASR VV stuurt de volgende onderdelen met in totaal 119 FTE's
aan:
-
De 4
business lines: woningen, landelijke vastgoed
(agrarische grond), kantoren
en winkels
-
Fund
Management
-
Accounting, Reporting en Control
-
Business
support afdelingen
Processen en procedures
De
processen en procedures zijn vastgelegd in ISAE 3402 rapport Type
1. In dit rapport maken wij inzichtelijk hoe onze processen zijn
ingericht en hoe we de uitvoering ervan beheersen. Het traject dat
leidt tot een ISAE 3402 Type 1 rapport en certificering van een
externe accountant, betekent een verdere kwaliteitsverbetering van
onze procesvoering en werkwijzen. De certificering van
KPMG is op 1 juni 2011 ontvangen. Direct daarop volgend is er
gestart met ISAE 3402 Type 2 certificering.
ASR
Vastgoed vermogensbeheer schakelt externe partijen voor monitoring
en controle.
Corporate Governance
Een goede
en solide reputatie is voor ASR VV een groot goed. Het is voor ons
van het grootste belang dat we met betrouwbare partijen, klanten en
medewerkers samenwerken. Om deze reden hanteren wij strikte
procedures.
Bij het
aangaan van verbintenissen met beleggers, medeontwikkelaars,
taxateurs, makelaars, notarissen, huurders, pachters,
overheidsinstanties of instituten als kadaster, ROZ/IPD en RICS
hanteren wij met een procedure (de CDD regeling) die de integriteit
en betrouwbaarheid van de contractpartijen toetst. Deze regeling
ligt in het verlengde van de Wwft.
Daarnaast
heeft hoogste bestuurslaag van onze organisatie een code of ethics
opgesteld. Deze code maakt expliciet wat van medewerkers en
leidinggevenden wordt verwacht. De compliance officer is
verantwoordelijk voor de handhaving van de code.